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如何搭建自我管理的思维框架?

自我管理的思维框架,可以有效地帮助大家归纳、分析、定义问题并找到操作方法,以此解决问题。那么,如何搭建自我管理的思维框架呢?本文作者对此进行了分析,一起来看一下吧。

职场生活中,还在思考如何避免陷入问题细节而无法找出解决问题的方法吗?

自我管理的思维框架能够有效地帮助大家归纳、分析、定义问题并找到操作方法,以此解决问题。

一、什么是自我管理

修身齐家治国平天下。

自我管理则是现代管理学中的术语,其涵盖目标管理、时间管理、情绪管理、自我学习等要素。

自我管理是实现修身目标的具体手段。通过制定目标,管理时间,控制情绪,自我学习等方法,个人能够更好地掌控自己的生活,实现自我完善。

如何搭建自我管理的思维框架?

二、目标管理

目标是对活动的预期结果的主观假设,是具体的、可衡量的、有期限的成就或是结果。

如何搭建自我管理的思维框架?

1. 利用SMART原则设定目标

1)具体的 S-Specific

不断追问【目标是什么】。

无论是问自己或是团队成员间相互问,不断的对目标进行定义、拆分、细化目标。

如何搭建自我管理的思维框架?

2)可测的 M-Measurable

可测的,即具体的。可以理解成【达成目标】需要做到什么程度。

度即数据。拿数据说话,记录、分析、假设、验证数据,让目标变得可测。

如何搭建自我管理的思维框架?

硅谷流传的一句名言,可以判断目标是否可测。“不可测量的东西,不可提升”。

以此标准,可认为不可测的目标,不是好目标,不可提升。

需要重复拆解目标,设置指标亦或是重新定义更具体的目标。

3)可达到的 A-Attainable

目标制定的目的是为了可达到。

如何搭建自我管理的思维框架?

克服思维懒惰,用方法制定可达到的目标。

如何搭建自我管理的思维框架?

如果拆分步骤后评估目标是不可达成的,需要重新审视目标并重新规划、衡量目标。

如果不拆分步骤,作出评估,那我认为此行为是思维的懒惰。

4)相关的 R-Revelent

因为遵循具体的、可衡量的、可达到的原则制定目标,目标的特征是具体的、可衡量的、可达到的。所以,目标一定是相对小的目标,可能来自被分解的大目标。

所以,在制定目标时,应遵循“相关性”原则,使目标服从或服务于所关联的大目标。

5)时间表 T-Timebound

做事制定时间表,会使得做事更具节奏,提升做事的效率,并且提高人的主观能动性。

2. 总结

目标比达到目标的方法更重要。

所有跟方法相关的问题,都与目标管理无关,而是自我学习。

我们应该警醒,如何避免在制定目标后,跳过目标评估,直接拆解目标。未经评估的目标,常因目标过于泛化、宏大,无法找出具体的解决方法,从而否定目标,否定自己,继续迷茫。

三、时间管理

如何搭建自我管理的思维框架?

1. 时间管理的前提

谈及时间管理之前,需要明确目标、放下情绪,时间管理才能奏效。

1)明确目标及其重要性

目标管理没做好的人,不要讲时间管理。

SMART原则中的“T-时间表”已经暗含着对时间的管理。

2)放下情绪,聚焦目标

不要在情绪内耗中浪费时间。人常常陷入情绪,从而无法自知时间的浪费。

放下情绪的方法是聚焦目标。

2. 时间管理四象限

通过重要、紧急两个维度对具体事情进行优先级划分,从而管理时间。

如何搭建自我管理的思维框架?

四、情绪管理

在聊情绪管理之前,我们需要明确的是:

情绪问题永远都是自己的问题,不是别人的问题。

如何搭建自我管理的思维框架?

1. 如何管理情绪

1)接纳情绪,引导目标

面对情绪的态度是【接纳情绪】。

随时可以使用情绪创可贴:

XXX情绪是正常的,我需要提升XXX能力。

将情绪问题引导到目标管理问题上去,并制定解决情绪的方案。

如何搭建自我管理的思维框架?

2)事实VS假设

情绪ABC原理指出:事实不会让人产生情绪,假设才会。

如何搭建自我管理的思维框架?

避免将观点、信仰、立场等同于事实,回到事实,才能有效的消解情绪。

如何搭建自我管理的思维框架?

把假设误认为是事实,才会庸人自扰。

如何搭建自我管理的思维框架?

3)奥卡姆剃刀:剔除焦虑元凶

如无必要,勿增实体。

聚焦目标,不要预设不必要的条件。

过多的条件,使得人认为未来是不确定性的,从而产生焦虑情绪。

如何搭建自我管理的思维框架?

奥卡姆剃刀原则,本质上是告诉我们不要试图将事情考虑到尽善尽美才去做;

找到主要方向就干,随后逢山开路,遇水架桥。

4)汉隆剃刀:剔除情绪内耗

心理学中的罗森塔尔德效应给我们的启示:

对一个人有何种期望/认知,那么那个人大概率会成为所期望/认知样子。

所以,在职场生活中,切记勿用恶意去揣测别人。

因为,情绪使得你只看到别人的恶意,而不自知。

如何搭建自我管理的思维框架?

五、自我学习

目标管理中,目标与达成目标的方法,目标更重要。达成目标的方法来自学习。

情绪管理中,情绪无法被消解,是能力缺失造成的。学习是能力提升的唯一途径。

如何搭建自我管理的思维框架?

1. 如何自我学习

1)基于问题来学习

发现问题是自我学习的起点。

当出现【我不知道怎么办】,那么就应想到【我要开始学习了】。

而不是找借口或者把问题抛给其他人/事,被动的等待别人教你,只会浪费时间。

2)注重抽象/总结概念技能的培养

所谓概念,就是隐性知识,也可以认为是显性知识运行逻辑的概括。

如何搭建自我管理的思维框架?

基于显性知识,抽象凝练的规律,使得我们能在同类事项中完成举一反三。

如何搭建自我管理的思维框架?

3)保持开放度

子曰:毋意毋必毋固毋我。自我学习需要保持开放度。

如何搭建自我管理的思维框架?

自我学习是改变固执的最好方法,学的越多越不固执。

4)MVP:不断试错

空谈误国,实业兴邦。

自我学习应与实践相结合,通过MVP的方式不断试错、修正。

如何搭建自我管理的思维框架?

不要计较一时的得失,是骡子是马拉出来溜溜。

5)培养专注力

专注力有利于学习能力的提升,通过精读与刻意练习,可以训练专注力和抽象/总结概念的能力。

六、写在最后

写自我管理的思维框架,是一种自我学习。

同时向大家提供一份定位问题,解决问题的思维工具箱。

拙见,欢迎斧正!

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