知识吧 知识资讯 做好一次汇报or提案的必备四要素

做好一次汇报or提案的必备四要素

在日常的工作汇报和提案中,可能有些伙伴会对此手足无措,而本篇文章将以四个技巧入手,帮助我们从容地应对汇报和提案,希望能对你有所帮助。

在工作中,汇报和提案是经常出现的情况,但很多人在这方面不够重视,导致举手无措。下面就来分享一些技巧,帮助你从容应对工作汇报和提案。

一、受众第一,以受众为中心,融合目标

做好一次汇报或提案,首先要做的不是准备PPT,不是针对内容做功课,而是要对人做功课,要对汇报的“客户”做功课。汇报人要清楚来听汇报的人都是什么职能、层级或者说背景,期望达成的目标是什么,这样才能有针对性。

否则,鸡同鸭讲,那个难受劲儿,经历过就会知道…

第一次汇报踩坑事项:前期投入大量时间在准备PPT上,对受众听汇报的本质诉求了解不够深入和全面,最后第一版写出的框架与思路,基本不行。写到第3稿,内容才开始符合受众诉求因此以受众为中心,通过这次汇报要达成的目标是什么为北极星指标

测试方式:尝试找身边的伙伴“演练”下,看看对方是否能听明白。这也是表演时常说的“彩排”

做好一次汇报or提案的必备四要素

二、构思思路框架

摸清受众和目标的情况,下面就是思考怎么开展汇报和提案。

日常发现太多人只是自己“省力” 而让来听的人“费力”。(某次梳理汇报方案的时候,就是踩过这个坑,内容只从自身省力的角度去整理,结果可想而知,反稿再改)。

通常我们会认为,汇报或提案是:“你得把别人讲明白”其实不是把别人讲明白,而是怎么让别人理解你的意图和确切要表达的意思,应该是“我说明白了吗”?

三、预演练习

实际上,不论做什么事儿,都得有 “真功夫”才行。这“真功夫”就体现在这日常的训练中,所谓“台上一分钟台下十年功”,诚不我欺啊 !

关于练习几个心得:

1. 不去背稿,而是录制自己提案的内容,不停的去迭代和优化内容

因为写的文稿更多的是书面表达,而汇报和提案更多的是以说的方式去和受众互动。

一个是写的逻辑,一个是说的逻辑(一位分享大咖建议,将每个部分录制20次左右,基本就差不多。经个人实践20次应该是基本操作,如果平时分享经验不多的人建议20次+往上走)

做好一次汇报or提案的必备四要素

2. 找出紧张恐惧的本质

恐惧会引发我们“战斗还是逃跑”的本能反应,紧张是人类的天性,但如果能够将恐惧转换成平静、自信、投入的舞台呈现,因而让每个人都相信自己也可以做到。

从演讲的力量一书中获知的建议,十分受用。好的方法与经验需不断的去实践去用,最后才会成为自己的(自我也在不断的实践中)

1)把恐惧化作动力

尽量多次地反复练习。这样一来,自信心就会增加,恐惧就会减少,演讲或分享也会越来越好。

2)喝水

紧张导致的最坏结果是,肾上腺素在榨取你嘴里的水分,而你还要努力讲话。

如上所述,控制肾上腺素是最好的办法,它也有助于确保你体内有足够的水分。

在上台前5分钟,记得喝小半瓶水,那会有助于避免口干(但不要喝得太早,会让你在分享过程中想去上卫生间)。

PS:近期参与的一次分享,当时某嘉宾在分享中途突然干咳持续约3分钟左右,最后得知因为喉咙太干,接连参加了几场分享。

3)记住脆弱的力量(坦然承认不足)

观众会乐意接受那些紧张的分享者,尤其是如果分享者能恰当地承认自己的紧张。

如果你开场就不太顺利或者有点结巴,这时可以直接说:“哎呀,非常抱歉,我有点紧张”或者:“你们看到了,我并不常做汇报,但这次汇报太重要了,我没法拒绝听众会更加支持你。

4)找到在场的“朋友”

演讲开始时,寻找几个和善的面孔。

如果能在不同的观众席位置找到三四个这样的面孔,就对着他们讲,视线轮流在他们之间移动。在场的每一位观众都会看到你是在建立联系,而你从那些面孔上获得的鼓励会带给你平静和自信。

或许你甚至还能看到有几个你真正的朋友就坐在观众席上,那就对着他们讲(此外,对朋友演讲也有助于你找到合适的语调)

5)让你的身体帮助你

深呼吸,采用冥想的方式。吸入氧气会使你平静,即你坐在观众席上等着上台的时候,也可以这样做。

只要深深吸气,吸入腹腔,再慢慢呼出,这样重复做三次。这有助于防止肾上腺素快速流动。

6)避免空腹

紧张时,吃东西或许是最不应该做的事情,但空腹会加剧焦虑。上台前大约一个小时左右,吃一些健康的食品。

7)专注于所讲的内容

关于汇报和提案的思想,目标就是让你的思想,将其作为礼物奉献给。如果你在走」上舞台的时候能将其牢记在心里,就会感到释然。

“方法似乎一说就会,一做就废”但如果不去做,大概率一直就是废的。鼓起勇气一勇往直前!

四、倾听与回应,提诉求

在汇报或提案之后,积极倾听和回应他人的意见和建议,对于自己的提案进行改进和完善。

尤其是在向老板或客户等一些重要提案时,最后结尾应该是开放性的问题,而不是一个“谢谢”

如:“我需要本次会议作出以下决策+具体内容”等更具有价值的信息内容。

本文由 @番茄 原创发布于知识吧,未经许可,禁止转载

题图源自 Unsplash,基于CC0协议

本文来自网络,不代表知识吧立场,转载请注明出处:https://zhishiba.net/5789.html
上一篇
下一篇

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

返回顶部

Warning: error_log(/www/wwwroot/www.zhishiba.net/wp-content/plugins/spider-analyser/#log/log-2807.txt): failed to open stream: No such file or directory in /www/wwwroot/www.zhishiba.net/wp-content/plugins/spider-analyser/spider.class.php on line 2900