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“数电票”为什么是数字商业“药引子”?

“数电票”为什么是数字商业的药引子?它是如何发挥其数字商业药引子的作用呢?本篇文章将对此进行探讨,希望能对你有所启发。

作为金税工程四期建设的关键突破口,全面数字化的电子发票(下文简称:“数电票”)试点推广已覆盖全国范围,以税企直连模式的“乐企服务”也在24个开票试点地区开放申请,紧随着北京、湖北、河北等地区的开票试点开放,“数电票”的序幕将彻底揭开。

“数电票”的实行不仅是税收监管数字化升级和智能化改造的着力点,而且是企业数字化转型在发票自动化、财务合规管理、结算协同、智慧税务和供应链管理等场景的重要抓手,甚至是搭建数字商业平台的“药引子”。

为什么说“数电票”是数字商业的药引子?

下面我将从PEPPOL发票的情况、“数电票”的相关制度、财务供应链协同、数字商业平台等四个方面逐步为你展开阐述。

一、什么是PEPPOL发票?它如何运作

PEPPOL是一个安全的国际网络,接入的企业可通过PEPPOL接入点与注册为PEPPOL网络的每个组织交换关键业务电子文档。

目前已经有数十万家上市公司接入,虽然PEPPOL是作为欧盟标准制定的,但世界各国的运营商也可以采用该标准,其中包括加拿大、新西兰、新加坡和美国的公司等。

目前,很多国家都制定了自己的电子发票标准,用户向公共部门客户发送发票就必须处理不同的国家标准。

然而在2020年,法律要求欧盟所有公共机构必须接收PEPPOL发票,使得所有公司在欧洲贸易变得更加容易。

除了发送和接收发票外,接入的公司还可以使用该标准来交换电子订单、订单确认、货物目录、货运单据等。

其运作方式是通过PEPPOL接入点与PEPPOL网络建立连接(从服务提供商处购买的服务),从而实现与链接到接入点的其他公司交换电子文档。

这就像电信提供商的服务一样,当您想呼叫另一个人时,只需拨打该号码,电信提供商就会与呼叫接收方的电信提供商合作来建立连接。

截至目前,全球已有300多个经过认证的接入点,它们共同构成了一个安全的全球网络,用户可以使用它来发送(和接收)发票和其他电子文档。

其过程如如下图所示:

“数电票”为什么是数字商业“药引子”?

PEPPOL网络的四角模型

另外,PEPPOL网络还能与企业的ERP系统集成,企业只像平常一样创建发票,即可实现以正确的方式发送给正确的收件人。

可见,在欧盟PEPPOL标准的不断普及下,全球范围内的电子交易都将变得更加容易。

二、“数电票”的相关规范和制度

根据“数电票”的推广背景,以及与纸质发票、纸电发票的功能对比来看,除了加强顶层设计和完善电子发票相关法律制度外, “数电票”显然是在构建完整的电子发票数字技术规范基础上,重构了发票制度。

建立多元化的电子发票应用模式,并健全数字技术标准,包括结构化发票要素、传输存储管理标准、加密认证技术、数字平台建设等。

另外,“税务数字账户”也是税局为企业建设的一套“数字账本”,并且建立了高标准、强安全的电子发票服务平台,全面支撑“在线即开、总额管控、电子交付”等应用。

为了满足更多用户开具电子发票的需求,还发布了标准接口规范、数据标准、身份认证等。

值得强调的是,我国电子发票的建设目标是实现发票全领域、全环节、全要素电子化,着力降低制度性交易成本。

所以,相比PEPPOL发票,我们不仅要将电子发票系统嵌入到公共采购生态系统,还要多方合力建立电子发票协同共治的局面。

三、“数电票”支撑财务供应链桥梁定位

财务供应链(Financial Supply Chain )是指对从客户下订单、单据核对,到付款给买卖双方所有与资金流动有关的交易活动。

企业以安全透明的方式管理从订单至结算的购买和财务交易活动流程,从而优化现金流转,更好管理企业营运资金,提高资金利用率。

不难理解,财务供应链是对传统ERP系统在企业外部的延伸或者补充,让企业不再仅仅围绕“物”为流转中心,在降低原材料库存的本质上,财务供应链则是提高透明度降低预备现金的库存,从而优化现金流,增加更有价值的投入。

那么要降低预备现金库存,就需要企业获得供应链全链条、全环节的现金信息。

但是SRM系统和CRM系统仅关注的是P2P(从采购到付款)和O2C(从订单到现金)的流程,与财务的资金流和发票流是断裂的,“数电票”这一生产要素的注入,将彻底打通了以上两个流程的在资金结算环节的断点、痛点,实现全业务流程的数字化流程。

“数电票”为什么是数字商业“药引子”?

传统的两条系统主干P2P和O2C堵点都在结算和付款环节

因此,在“数电票”开票即受票、一户式授信、一站式服务等全线上自动化管理特性下, “财务供应链协同”能更好地发挥桥梁的作用,以打通内部组织和上下游的数字化协同,实现业务、财务、发票、资金等信息的一致性,并促进构建端到端的数字化流程闭环。

作为业务和财务的桥梁,财务供应链协同主要强调在对账协同、发票协同、结算协同、资金协同等关键环节,让运营资金过程可视化 ,帮助企业确定需要重点关注的领域,以保持流动性和盈利能力。

显然,传统税控服务商和老牌财务系统或ERP提供商,仅聚焦企业内部的解决方案,存在明显的信息孤岛短板,已经无法满足全新时代企业数字化转型的需求。

因此,我们认为企业应该站在整体管理财务到供应链的视角去规划,真正获得差异化的竞争优势和降低营运成本,从而全盘控制企业的经营活动。

四、“数电票”如何发挥数字商业“药引子”

无论是从欧盟PEPPOL发票为切入点形成的全球范围的电子交易网络来看,还是从“数电票”打破传统服务思维,支撑财务供应链协同这个“业财融合”桥梁的作用来看,“数电票”不仅仅是税务机关和企业的涉税凭证,也是企业交易、商业活动的关键电子单据。

尤其是在“去版式”“去介质”“无需领用”“要素化”“标签化”等功能属性下,在一定使用范围内,它已经超越了PEPPOL发票的自由交换和安全管理,毫无疑问是构建数字商业、推动数字化转型和商业创新的核心数据资源。

再从发票的流程协同性来看 , “数电票”既搭建了电子发票服务平台,也为大中型企业提供了税企直连模式的“乐企服务”,在开票端实现了集中开票、集成业务系统开票、多端设备开票等自动化流程。

同时在受票端,税务数字账户帮助纳税人实现“一户式”的自动化归集以及全票量的集中管理。

如此,在无形中为交易双方搭建了一个基于发票数据交换的协同网络,以此为切入点,企业可通过集成各方系统的方式搭建一个弱链接的企业网络。
“数电票”为什么是数字商业“药引子”?

全球40%的商业网络平台是由单据或发票为切入点构建

该实践也在迅联云平台得到很好的验证。该平台以“链主”企业为核心,通过发票协同构建了企业层面的数字化协同网络,并通过分布式数据库技术的异构系统基础设施,打通多层级的供应链关系网络,初步形成了汽车制造和能源行业的产业互联网。

未来,随着迅联云开放平台的业务场景不断延伸,将借势“数电票”构建一个集数字化采购、财税管理和资金结算为一体的数字商业平台。

最后从发票的数据关联性来看, 就当前企业实施的各种复杂管理系统,一定程度上失去了事物的本质,把简单的问题复杂化了。

而贯穿全业务场景和流程的“数电票”,将有望通过其简单化的处理流程、规则的数据结构和规范化管理,梳理贯通和自动匹配订单、物流单、对账单、结算单、应付(收)单等业务数据,使其流程连贯、数据一致,从而促进实现端到端的业务流程。

如此才能够集中商业平台的所有数据资源,进一步发挥和挖掘其宝贵的价值。

专栏作家

坤少说,公众号:坤少说,知识吧专栏作家。主要关注ToB领域的前沿技术、企业应用、行业观察等,善于各类题材的研究和分析,尤为擅长产业分析和行业观点总结等内容。

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